Hieronder licht onze vertegenwoordiger van de stagiairs de meest gestelde vragen eenvoudig toe.
BALIE EXAMENS
Is de deelname aan de balielessen verplicht voor een advocaat-stagiair aan de Nederlandstalige balie van Brussel?
Zie ook hoofdstuk II. 2 “De beroepsopleiding” in de Codex Deontologie voor advocaten van de OVB.
PLEITOEFENING
Is de pleitoefening een verplichting voor de advocaat-stagiair aan de Nederlandstalige balie van Brussel?
Vooraleer je effectief gaat pleiten, dient de advocaat-stagiair bovendien ook een conclusie op te stellen. Een en ander wordt snel duidelijk eenmaal je de instructies per mail ontvangt!
JURIDISCHE TWEEDELIJNSBIJSTAND
Voldoende dossiers behalen
Ik lig een beetje achter op schema om voldoende 'pro deo'-dossiers te hebben afgehandeld binnen mijn stageperiode van 3 jaar. Zijn er manieren om hier (snel) iets aan te doen?
Een laatste (wat drastische) mogelijkheid is een aanvraag tot verlenging van je stage in te dienen bij de Stagecommissie, zodat je iets meer tijd hebt.
Hoeveel 'pro deo'-dossiers dien ik te behandelen tijdens mijn baliestage?
Indien aan deze voorwaarden niet werd voldaan of volgens de noden van de dienst, kan de Voorzitter van de Stagecommissie aan de advocaat-stagiair vragen om meer dan 5 zaken te behandelen.
Het spreekt voor zich dat een advocaat-stagiair geen zaken mag weigeren, zelfs niet indien hij/zij er al 5 heeft.
Dien ik de 'pro deo'-dossiers persoonlijk te behandelen?
Dit is een deontologische verplichting van iedere advocaat-stagiair en zoals bepaald in artikel 256 Codex: “Behoudens uitdrukkelijke toelating van zijn sectiehoofd mag een aangestelde advocaat zich in een hem door het Bureau voor Juridische Bijstand toevertrouwde zaak niet door een confrater laten vervangen.”
Indien per uitzondering toch een beroep gedaan dient te worden op een vervanger, moeten de volgende regels gerespecteerd worden zoals opgenomen in het Vademecum Juridische Tweedelijnsbijstand van het OVB.
Indien een advocaat-stagiair wordt opgevolgd door een confrater dan moet deze confrater steeds een nieuw aanstellingsformulier invullen en laten ondertekenen door een sectiehoofd.
Hoe verloopt de opvolging van mij door een confrater inzake een 'pro deo'-dossier?
Openen dossiers
Afsluiten dossiers
BTW regeling
Ben ik als advocaat-stagiair B.T.W.-plichtig?
Advocaten, inclusief advocaat-stagiairs, moeten sinds 1 januari 2014 B.T.W. aanrekenen.
De concrete toepassing van de B.T.W. door advocaten wordt geregeld door de Circulaire AAFisc. nr. 47/2013 d.d. 20 november 2013 en de Beslissing B.T.W. nr. E.T. 126.564 d.d. 18 juli 2014.
Als advocaat-stagiair wordt je als normale belastingplichtige beschouwd in de zin van artikel 4, § 1 van het B.T.W.-wetboek. Je kan echter ook kiezen voor het “self-billing”-systeem, de bijzondere regeling voor advocaat-medewerkers en advocaat-stagiairs als je geen andere met B.T.W.-belaste activiteiten verricht dan de diensten die u verstrekt aan het kantoor waar je werkt. Daardoor worden jouw B.T.W.-verplichtingen tot een minimum herleid. De bijzondere regeling wordt in detail uiteengezet onder randnummers 164-188 van Circ. AAFisc. nr. 47/2013.
In essentie houdt dit het volgende in:
- je je inschrijft bij jouw B.T.W.-controlekantoor en als belastingplichtige identificeert voor btw-doeleinden met het document 604A. Daarop kruis je in kader III, B vak 7 aan (“bijzondere regeling zonder indiening van btw-aangiften”);
- je vrijwillig afziet van jouw recht op aftrek van B.T.W.;
- jouw advocatenkantoor is gehouden tot voldoening van de verschuldigde B.T.W;
- jouw advocatenkantoor in jouw naam en voor jouw rekening facturen moet opmaken met de vermelding “B.T.W verlegd – Circulaire AAFisc. nr. 47/2013” en jou daarvan een dubbel bezorgt;
- je uiterlijk op 31 maart een opgave moet indienen van B.T.W.-belastingplichtige afnemers voor wie je tijdens het afgelopen kalenderjaar voor minstens 250 EUR exclusief B.T.W.-prestaties hebt verricht;
- je vanaf 1 januari van het volgende jaar kunt overstappen naar de normale B.T.W.-regeling, tenminste als je je uiterlijk op 15 december van het voorafgaande jaar uw B.T.W.-controlekantoor daarvan schriftelijk op de hoogte brengt;
- je de bijzondere regeling kunt behouden, indien u naast uw diensten voor het advocatenkantoor nog andere met B.T.W. te belasten activiteiten verricht, zolang u het drempelbedrag van de vrijstelling voor kleine ondernemingen niet overschrijdt. Dat drempelbedrag is bepaald op een omzet van 25 000 EUR exclusief B.T.W..
Alle documenten over B.T.W. vindt u via de wegwijzer op het privaat luik van www.advocaat.be.
VERPLICHTE AANWEZIGHEDEN
Aanwezigheid sectievergaderingen
Hoeveel sectievergadering van mijn sectiehoofd dien ik minimaal bij te wonen per gerechtelijk jaar?
Aanwezigheid Rouwhulde, AV en Plechtige Openingszitting
Welke zijn de balieactiviteiten waarvan deelname verplicht is voor de advocaat-stagiair?
De stagiairs ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel moeten in de loop van hun driejarige stage verplicht deelnemen aan drie balie-activiteiten.
De stagiairs kiezen zelf hoe zij hun deelname aan drie activiteiten spreiden over hun stage in overleg met hun stagemeester.
Tot de mogelijkheden van balie-activiteiten behoren o.a. aanwezigheid tijdens de Plechtige Openingszitting, de Rouwhulde, de Algemene Vergadering, deelname aan het project De Zitting, de Opendeurdag, de stand van de Orde op Batibouw, het project Advocaat in de school, Pleitwedstrijd en de betrokkenheid van stagiairs bij de werking of het bestuur van de JABkes of het Vlaams Pleitgenootschap. U kan dit ook terugvinden in het PV nr.13 en 14 van de Raad van de Orde.
Het is de stagiairs ook toegelaten eigen voorstellen naar voor te brengen die door de Stagecommissie en de Raad aanvaard en gelijkgeschakeld kunnen worden met de verplichtingen.
Is de deelname aan de pleitoefening verplicht?
U zal begin januari per mail op de hoogte gebracht worden van de data, locatie, tegenstrever en casus die u moet behandelen.
Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue.
Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy.
Dient de advocaat-stagiair te voldoen aan de permanente vorming?
Bron:
http://www.ordeexpress.be/UserFiles/ArtikelDocumenten/WIJZIGINGEN%20REGLEMENT%20PV%20AV24%2005%202017-%20BS%201.07.2017.pdf
VARIA
Waar kan ik terecht met mijn andere vragen dan de hier opgesomde vragen en antwoorden?
Beste JAB’ke,
Antwoorden op vragen over uw stage kan u nog gerichter terugvinden in onder meer de volgende officiële bronnen:
1.) de webstek van de Nederlandse Orde van Advocaten.
2.) welkomstboek voor de advocaat-stagiair 2017-2018.
Dit boek is gratis consulteerbaar, nadat je inlogde, via deze weblink.
Aarzel ook niet om contact op te nemen met link naar contact gegevens Stageschool van de balie Brussel of uw informele of persoonlijke vragen/suggesties aan de vertegenwoordiger van de stagiairs door te spelen via vertegenwoordiger@jabkes.be/
Ik verander van kantoor. Zijn er documenten die ik hierover aan de balie dien over te maken?
Bij verandering van stagekantoor of stagemeester binnen hetzelfde kantoor dienen volgende documenten ingevuld en getekend afgeleverd te worden op het secretariaat van de Stage te Regentschapsstraat 63 (-1), 1000 Brussel:
Eindverslag stagemeester
Eindverslag stagiair
Nieuw stagecontract
Deze documenten maakt u aan het secretariaat van de Stage over binnen de 14 dagen na aanvang in uw nieuw kantoor of onder uw nieuwe stagemeester.
Kan ik mijn baliestage schorsen of onderbreken?
Schorsing: de schorsing is de tijdelijke ontheffing van de verplichtingen van de stage. Gedurende de schorsing blijft de stagiair advocaat en onderworpen aan de deontologische verplichtingen die op advocaten rusten, hierin begrepen de financiële verplichtingen tegenover de Orde. De schorsing van de stage maakt geen einde aan de stageovereenkomst. Enkel de wederzijdse verplichtingen van de stagemeester en stagiair worden voor de periode van de schorsing geschorst.
Onderbreking: de onderbreking is de tijdelijke weglating van de lijst van de stagiairs. Gedurende de onderbreking verliest de stagiair de hoedanigheid van advocaat. De onderbreking beëindigt de stageovereenkomst.
Hoe verzoek ik tot inschrijving op het tableau?
-Na afloop van drie jaar stage, dient iedere advocaat-stagiair spontaan zijn inschrijving op het tableau aan te vragen (art. 29 Codex).
Deze aanvraag wordt gedaan in de vorm van een brief gericht aan de Stafhouder van de Orde en wordt vergezeld van:
Verzoek inschrijving Tableau
Overzicht pro-deo zaken: print van het privaat luik. Indien u Salduz dossiers heeft behandeld dient u een apart overzicht bij te voegen met vermelding van BJB dossiernummer, datum, effectieve bijstand politiekantoor of onderzoeksrechter, effectieve bijstand avond/nacht (tussen 19u en 7u) of tijdens het weekend (zaterdagmorgen 7u en maandagmorgen 7u)
Model eindverslag stagemeester
Model eindverslag stagiair
Model verslag sectiehoofd BJB (model 1)
Kopij van uw bekwaamheidsattest (BUBA attest)
Indien de advocaat-stagiair tijdens zijn stage van stagemeester is veranderd dient hij tevens voor elke stagemeester een tussentijds verslag over te maken van zowel de advocaat-stagiair als van de stagemeester.
De voornoemde modellen zijn allen beschikbaar op de website https://www.advocaat.be/
Alle documenten worden bezorgd ter attentie van de Stagecommissie op het secretariaat van de Stageschool, Regentschapstraat 63 (verdieping -1) te 1000 Brussel.
Indien de advocaat-stagiair na afloop van de drie jaar stage zijn/haar aanvraag tot inschrijving op het tableau niet spontaan indient, zal hij/zij een aanmaning ontvangen. Indien deze aanmaning onbeantwoord blijft, zal de advocaat-stagiair opgeroepen worden om zich te komen verantwoorden vóór de Stagecommissie.
Het niet-beantwoorden van een brief die u wordt gericht door de Stafhouder, een lid van de Raad van de Orde of de diensten van het secretariaat is een inbreuk op de deontologische regels die het beroep van advocaat beheersen.
Wat is een gelijkgestelde stage?
Het voordeel van een gelijkgestelde stage is dat de “klok” van jouw drie jaar stage verder blijft lopen tijdens de gelijkstelling en men zo alsnog zijn stage verder volbrengt. Tijdens de gelijkgestelde stage kan je als zelfstandige of als bediende tewerkgesteld zijn. Belangrijk is wel dat je steeds bezig blijft met juridische zaken. De omschrijving van de taken en de aanduiding van de ‘verantwoordelijke’ bij het bedrijf of de organisatie waar je stage loopt zal doorslaggevend zijn voor de toekenning van de gelijkgestelde stage.
De gelijkgestelde stage vraag je aan via brief aan de Stafhouder (“gemotiveerd verzoek”), na advies van de Stagecommissie (afhankelijk van de omschrijving van het takenpakket en de verantwoordelijke).
Na één jaar dien je een verslag in van ongeveer twee bladzijden (omtrent de uitgevoerde werkzaamheden). Het verslag maakt men over aan de stafhouder. De verantwoordelijke (pseudo-stagemeester bij het bedrijf of de organisatie) tekent dit verslag mee en attesteert dat je je met juridische zaken bezig gehouden hebt.
Tip: denk eerst na of je onder de voorwaarden voor de gelijkgestelde stage zou kunnen vallen vooraleer je de schorsing of onderbreking van je stage aanvraagt!
